A megbízó képviselete az Irányító Hatóság, a közreműködő szervezet és a projekt megvalósításában közreműködő szakemberek felé.
A menedzsment és projekt megvalósításában közreműködő szakemberek munkájának koordinálása.
Folyamatos figyelemmel kísérése a projekt szakmai végrehajtásának.
A projekt végrehajtásának ellenőrzése a dokumentáció és a vállalt mérföldkövek, indikátorok teljesülésének elvárt szempontjai alapján.
A projekttel kapcsolatos helyszíni ellenőrzéseken való részvétel, Megrendelő képviselete
Javaslattétel a szerződések megkötése és a keletkezett kifizetések engedélyezése során.
Szakmai beszámolók összeállítása
Esetleges módosítási igények összeállítása
A projekt pénzügyi, elszámolási folyamatainak irányítása, koordinálása, a megvalósítás folyamatának biztosítása, ezen belül: a megvalósításhoz szükséges pénzügyi tevékenységek irányítása, koordinálása.
Projekt során felmerülő pénzügyi, elszámolási adatok, információk gyűjtése, rendezése, továbbítása, a projekttel kapcsolatos események nyilvántartásának vezetése.
A projekt kapcsán szervezett egyeztetéseken való részvétel, a projekt pénzügyi képviseletének ellátása, javaslatok és különböző dokumentációk pénzügyi és elszámolhatósági szempontú véleményezése, döntés-előkészítés.
Rendszeres és ad hoc jellegű adatszolgáltatásokhoz pénzügyi információk biztosítása. Közreműködés a projektet érintő eljárásrendek készítésében.
Együttműködés a szakmai megvalósítókkal a pénzügyi megvalósítást érintő, vezetői döntést igénylő kérdésekben, beszerzési, közbeszerzési eljárásokban.
A projektmenedzsmenttel együttműködve a projekt várható kifizetéseinek ütemezése, szükséges esetén a várható lehívások módosítása Változás bejelentés és szerződésmódosítás összeállításában való részvétel.
Kapcsolattartás a Projektgazda – projekt kapcsán közvetve vagy közvetlenül érintett – együttműködő szervezeti egységeivel, továbbá a Közreműködő Szervezet munkatársaival.
Eljárásrendi és pénzügyi szabályossági szempontok érvényesítése a projekt minden szakaszában.
Javaslattétel az Ajánlatkérő ajánlatkérési stratégiájának kialakítására
A Megbízó igényeinek megfelelő ajánlattételi felhívás/eljárást megindító felhívás/részvételi felhívás és dokumentáció összeállítása
A dokumentáció ajánlattevők rendelkezésre bocsátása
Az elfogadott felhívás közzétételre való előkészítése, elkészítése, feladása, közvetlen megküldése az ajánlattevőknek
Az ajánlattevők által feltett kérdések összegyűjtése, a Megbízó szakértőivel és vezetőivel történő egyeztetést követően a kérdések megválaszolása
Az ajánlatok bontási eljárásának levezénylése, a bontási jegyzőkönyv elkészítése és megküldése
A beérkezett ajánlatok minősítése és értékelése (alkalmatlanság és érvénytelenség megállapítása, ill. ezekhez kapcsolódóan esetlegesen felvilágosítás kérés)
Az ajánlatok értékelésének elkészítése, a szükséges értékelési dokumentumok, döntési javaslat elkészítése
A tanácsadói szakvélemény előterjesztése a felállított bírálóbizottság részére
Az előzetes vitarendezési kérelmek Közbeszerzési Adatbázisban történő közzététele
Az eljárás kötelező adminisztrációinak elvégzése (bontási jegyzőkönyv, írásbeli összegezés az ajánlatokról, tájékoztató elkészítése stb.)
Az esetlegesen előforduló szerződésmódosítások közbeszerzési szempontból történő előkészítése, dokumentálása, a tájékoztató elkészítése, feladása
Közreműködés a szerződés előkészítésében
Valamennyi az eljárás előkészítése és lebonyolítása során szükséges előterjesztés és jegyzőkönyv elkészítése, az eljárás teljes körű dokumentálása
A teljes közbeszerzési anyag EPTK 2014-2020-ban történő feltöltése
Részvétel az Ajánlatkérő által vagy ellen indított jogorvoslati eljárásban
Környezetvédelmi jogi megfelelőség rendszeres értékelése, jogszabályok változásának nyomon követése;
Környezetvédelemmel kapcsolatos jogi kérdésekben tanácsadás;
A környezetvédelmi hatóság (előre bejelentett) helyszíni szemléjén történő részvétel, a megbízó érdekeinek aktív szakmai képviselete;
Hulladékgazdálkodási nyilvántartási rendszer kidolgozása, karbantartása;
Környezetvédelmi alapbejelentések (KAR) és változásjelentések elkészítése;
Éves környezetvédelmi bevallás, adatszolgáltatás elkészítése, adatlapok kitöltése a hatóság(ok) felé (hulladékgazdálkodás, levegőtisztaság védelem, víz és talaj védelem)
Negyedévente megbízó telephelyének bejárása a hatósági követelmények teljesülésének folyamatos biztosítása céljából, helyszíni szakmai konzultációs lehetőség biztosítása mellett;
Környezetvédelmi engedélyeztetések;
Környezetvédelmi mérések megszervezése;
Legionella kockázatbecslés elkészítése;
Vállalat irányítási rendszerek (ISO 9001 minőség-, ISO 14001 környezet-, ISO 45001 munka- és egészségbiztonság irányítási rendszer) kidolgozása (ahol még nincs kiépített rendszer)
Ahol már van kiépített irányítási rendszer a működtetésével kapcsolatos feladatok koordinálása, felülvizsgálata, tanácsadás együttműködve a vállalat erre kijelölt munkatársával;
A vállalata felkészítése a soron következő auditálási eseményre;
A vállalat képviselete a külső fél általi auditikon;
Szükség esetén a tanúsítványokon szereplő érvényességi terület bővítésében való együttműködés,
Kapcsolattartás a tanúsító szervezetekkel
Amennyiben nem megelégedettek a jelenlegi tanúsító szervezettel, új tanúsító cégek ajánlása
szervezeti hatékonyság vizsgálata a jelenlegi szervezeti felépítés alapján HR kontrolling módszerekkel (pl: felelősségi és hatáskörök felülvizsgálata, munkakör és munkaköri leírások közötti megfelelőség vizsgálata).
meglévő teljesítményértékelő rendszer felülvizsgálata és/vagy új rendszer kialakítása és bevezetése.
dolgozói elégedettségi felmérés előkészítése, lebonyolítása és kiértékelése valamint javaslat az ennek alapján meghozandó intézkedések (akciók) lebonyolítására.
meglévő kompenzációs (javadalmazási) rendszer felülvizsgálata és javaslattétel esetleges módosítás(ok)ra.
belső (dolgozói elégedettség növelése céljából) és külső (érdekelt felek irányába) employer branding fejlesztése.
tréningek a munkatársak közötti hatékony munkavégzés céljából ideértve a kompetenciák fejlesztését.
egyéni és csoportos coaching támogatás vezetőknek és/vagy az egyes területek “kulcsszemélyeinek”.
Kulcsmunkakörök meghatározása és utódlási mátrix kialakítása.
Villamosenergia fogyasztást mérünk. Adatokat elemzünk. És mindezt megjelenítjük az ügyfeleink igényeinek megfelelően.
Az energiafelhasználási adatokba való bepillantás és az energiával való proaktív gazdálkodás kulcsa a hatékony működésnek, a költségcsökkentő szemléletnek.
Igény esetén energetikai szakreferenst biztosítunk és a hatósági auditot is lebonyolítjuk
